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Criterios de admisión de donaciones en la Biblioteca de La Rioja

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Directrices para la admisión de donaciones en la Biblioteca de La Rioja.

1. Principios Generales

La Biblioteca de La Rioja agradece las donaciones de libros y materiales bibliográficos que contribuyan al enriquecimiento de su colección y a la conservación del patrimonio bibliográfico riojano.
La aceptación de donaciones está sujeta a criterios técnicos de pertinencia, interés, estado de conservación y adecuación a la política de gestión de la colección.
La Biblioteca se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier donación, total o parcialmente, en función de sus necesidades y criterios profesionales.

2. Criterios de Admisión

La Biblioteca de La Rioja aplicará los siguientes criterios específicos para la incorporación de donaciones a sus fondos, diferenciando entre monografías y publicaciones periódicas:

2.1. Monografías

Solo se admitirán donaciones de los siguientes materiales:

Libros y otros materiales bibliográficos que traten temas relacionados con La Rioja y de los que la Biblioteca no disponga de al menos dos ejemplares.
Libros y materiales de autores riojanos de los que no existan al menos dos ejemplares en la colección.
Libros y materiales editados en La Rioja de los que no se disponga de al menos dos ejemplares.
Libros anteriores a 1958, por su interés histórico y patrimonial.
Ediciones de “clásicos” en buen estado físico de los que no se conserve ningún ejemplar en la Biblioteca.
Novelas u obras de creación literaria que no tengan más de dos años de antigüedad y de las que no se disponga ningún ejemplar.
Obras de ciencias que no superen los tres años de antigüedad y que no estén presentes en el fondo de la Biblioteca.
Obras de humanidades y ciencias sociales que no superen los tres años de antigüedad y que no estén presentes en el fondo de la Biblioteca.

2.2. Publicaciones Periódicas

Solo se admitirán donaciones de publicaciones periódicas que cumplan todos los siguientes requisitos:

Que la Biblioteca reciba de manera regular los números editados, no aceptándose números sueltos o incompletos.
Que las publicaciones sean de interés para los lectores de la Biblioteca.
Que no sean publicaciones destinadas a la publicidad o promoción de organizaciones, empresas o particulares.
Que dispongan del correspondiente depósito legal.

3. Criterios generales adicionales:

Estado de conservación: Solo se aceptarán materiales en buen estado, sin daños graves, humedad, hongos o infestaciones.
Originalidad y duplicidad: No se aceptarán materiales ya presentes en el fondo salvo que tengan un valor añadido según los criterios anteriores.
Tipo de material: No se aceptan copias no originales, materiales en mal estado o que no se ajusten a la política de la Biblioteca.
Para otro tipo de materiales como videograbaciones, Carteles o material gráfico o sonoro se seguirán procedimientos análogos.
Propiedad: El donante debe ser el legítimo propietario y ceder los derechos sin condiciones, salvo casos excepcionales

4. Procedimiento para Proponer una Donación

Relación previa: El donante deberá enviar un listado detallado de los materiales propuestos, incluyendo título, autor, año de publicación, editorial, lugar de edición y estado de conservación.
Revisión y valoración: El equipo técnico de la Biblioteca evaluará la propuesta conforme a los criterios anteriores y comunicará la decisión al donante, pudiendo aceptar una parte de las obras que se ofrecen.
Entrega: Una vez aceptada la donación, el donante podrá entregar los materiales en la sede de la Biblioteca o enviarlos por correo, asumiendo los gastos de envío si corresponde.
Incorporación y destino: Los materiales aceptados pasarán a ser propiedad de la Biblioteca de La Rioja, que podrá decidir su ubicación, uso, conservación, cesión a terceros o expurgo según sus necesidades y la normativa vigente. Por otra parte, la biblioteca se reserva el derecho a permitir el libre acceso a los materiales donados.

4.1.Trámite Administrativo Específico para Bienes del Patrimonio Cultural Riojano

Cuando la donación propuesta pueda integrar el Patrimonio Cultural Riojano (por su antigüedad, rareza o interés histórico), se sigue el procedimiento administrativo previsto en el artículo 50.2 de la Ley 11/2005, de 19 de octubre, de Patrimonio de la Comunidad Autónoma de La Rioja:

Inicio: La Biblioteca de La Rioja tramita la propuesta de donación conforme al artículo 50.2 de la Ley 11/2005.
Informe preceptivo: Se solicita informe preceptivo de la Consejería competente en materia de Hacienda.
Competencia para la aceptación:

Si la donación incluye bienes inmuebles, la aceptación corresponde a la Consejería competente en materia de Hacienda, previo informe preceptivo de la Consejería competente en materia de Cultura.
Si la donación incluye sólo bienes muebles (como libros, documentos, etc.), la aceptación corresponde a la Consejería competente en materia de Cultura (actualmente, la Consejería de Cultura, Turismo, Deporte y Juventud), previo informe preceptivo de la Consejería competente en materia de Hacienda.

Resolución: Una vez aceptada la donación por el órgano competente, los bienes pasan a formar parte del patrimonio de la Comunidad Autónoma y se incorporan a los fondos de la Biblioteca de La Rioja conforme a la normativa vigente.

5. Consideraciones Adicionales

No se aceptarán donaciones anónimas.
Las donaciones no aceptadas no serán devueltas salvo acuerdo expreso previo.
La Biblioteca podrá orientar a los donantes sobre otros centros o instituciones donde los materiales puedan tener interés si no son admitidos.

6. Normativa de Referencia

Estas directrices se inspiran en las políticas de la Biblioteca Nacional de España y otras bibliotecas regionales, adaptadas a las funciones y procedimientos administrativos específicos de la Biblioteca de La Rioja.